… och det får alla andra också. Men vad innebär det egentligen? Jo, två saker: 1. Ända fram till dagen ni anländer till hotellet kan ni kostnadsfritt ändra antal deltagare. 2. Ni får bytesrätt, vilket betyder att ni enkelt kan flytta fram mötet helt kostnadsfritt, så länge det görs senast sju dagar innan ankomst. Alltså, ännu mer flexibilitet oavsett om du behöver ändra eller flytta mötet. 

Den som pruttar för att dölja en hostning kan stanna hemma

Plötsligt måste man justera lite. Och det går helt fint. Nu kan du nämligen reducera antal mötesdeltagare ända fram till ankomstdagen, helt kostnadsfritt.

Vi har delat in det i tre delar: 

• 1-13 dagar före ankomst: reducera upp till 10%

• 14-28 dagar före ankomst: reducera upp till 20% 

• 29 dagar eller mer före ankomst: 100%

Använd bytesrätten och få ett tillgodokvitto

Mötet eller konferensen är bokad, tiden går och plötsligt har ni inte möjlighet att genomföra det längre. Då kan ni enkelt flytta fram mötet helt kostnadsfritt, så länge det görs senast sju dagar innan ankomst. Ni faktureras för orginalbokningen och får sedan ett tillgodokvitto som används när mötet äntligen kan bli av. Tillgodokvittot är giltigt i ett år från och med det ursprungliga ankomstdatumet.

Utforska dina mötes- och konferensmöjligheter och läs om vad vi gör för att skapa trygga möten.

Här är villkoren:

Bytesrätt gäller för grupper upp till 50 personer. Andra villkor gäller för grupper större än detta. Möjlighet till bytesrätt gäller nya bokningar med ankomst från 1 oktober 2020 till senast 30 juni 2021. Du som kund betalar för din orginalbokning, ett tillgodokvitto på den exakta summan utfärdas och skickas till dig.

Tillgodokvittot kan användas som hel- eller delbetalning för en ny mötesbokning på samma hotell inom 12 månader från det ursprungliga ankomstdatumet. En eventuell prisskillnad på det nya ankomstdatumet kan förekomma. Tillgodokvittot kan inte lösas in mot kontanter, användas som betalning för flera olika mötesbokningar eller som betalning för ett nytt tillgodokvitto. Datumet kan bara ändras en gång. 

Tillgodokvittot måste användas på samma hotell som ni gjorde orginalbokningen. Möjlighet till ombokning är beroende av tillgänglighet på hotellet, vissa datum kan tillgängligheten vara begränsad. Alla ändringar, om- och avbokningar måste ske skriftligt och direkt till hotellet. Hotellet skickar tillgodokvittot. 

Bytesrätt gäller inte för möten och konferenser på Copperhill Mountain Lodge, Icehotel, Frösö Park Hotel, Funken Lodge och Norefjell Ski & Spa.